But
Le Comité des plaintes est responsable de mener les enquêtes sur les plainte écrites ou allégations relatives à la conduite, aux actions, à la compétence, au caractère, à la santé ou à la capacité d’un membre ou ancien membre.
Organisation
Le Comité des plaintes est un comité permanent (Règlement 12.01).
Le Comité est formé de sept membres :
- Cinq TLM (dont 1 ancien membre du Conseil et 2 membres qui doivent être bilingues).
- Deux personnes qui ne sont pas membres de l’Association (1 qui doit maîtriser la langue française).
- Conformément au para. 24(4) de la Loi, aucun membre du Comité ne doit être membre du Conseil de l’Association ou du Comité de discipline.
- Le président est nommé par le Conseil d’administration.
- Les membres serviront un mandat de trois ans à partir d'une liste de personnes nommées par la Société.
Le président doit :
- Nommer un vice-président parmi les autres membres TLM du Comité des plaintes. En l’absence du Président, le vice-président présidera les réunions ;
- Nommer un groupe de trois membres du Comité lors de la réception d’une plainte écrite du registraire. Chaque groupe est constitué du président ou d'un vice-président, d’un TLM et d’une personne qui n’est pas membre de l’Association (Règlement 12.03). Chaque groupe du Comité doit constituer un quorum et devra agir, assumer et exercer toutes les fonctions et les pouvoirs du Comité ;
- Demander au registraire d’agir conformément au règlement 12.03 ;
- Convoquer une réunion du groupe pour évaluer et enquêter sur la plainte ;
- Diriger les réunions du Comité conformément à «Réunions» dans les règlements et règles ;
- Assurer la confidentialité des affaires du Comité ;
- Divulguer tout conflit d’intérêts potentiel ;
- Fournir un rapport sur la décision prise à l’égard de la plainte à la Commission, au membre visé par la plainte, au plaignant et à l’employeur des membres.
Chaque membre du comité doit :
- Assister aux réunions du Comité au besoin ;
- Bien connaître les parties V, VI et VII de la Loi et le règlement 12 ;
- Engager toute personne y compris l’avocat-conseil qu’il estime nécessaire à l’exercice de ses activités ;
- Déterminer si une plainte justifie une étude plus approfondie après révision des preuves présentées ;
- À la conclusion de l’enquête, rejeter la plainte OU la référer au Comité de discipline ;
- Fournir un avis de démission écrite au directeur général.